Η METLEN ως υπεύθυνος επιχειρηματικός πολίτης ενσωματώνει πλήρως στη δραστηριότητά της το κανονιστικό πλαίσιο που ορίζουν τόσο η ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, όσο και τα διεθνή forums που συμμετέχει.
Στο πλαίσιο της διαχρονικής δέσμευσης της METLEN για συνεχή βελτίωση και αποτελεσματική εταιρική διακυβέρνηση, ο Κώδικας Επαγγελματικής Δεοντολογίας της Εταιρείας αποτυπώνει τις γενικές αρχές που καθορίζουν την υπεύθυνη επιχειρηματική συμπεριφορά και τους κανόνες ηθικής που οφείλουν να τηρούν όλοι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται στις δραστηριότητές του, όπως επίσης και οι συνεργάτες του μεταξύ των οποίων εργολάβοι, προμηθευτές και επιχειρηματικοί εταίροι. Ο Κώδικας είναι σημαντικός για την Εταιρεία, αφού η τήρησή του συμβάλλει ουσιαστικά στην επίτευξη του βασικού στρατηγικού στόχου, που είναι η Συνεχής και Υπεύθυνη Ανάπτυξη της. Ο Κώδικας, διασφαλίζει ότι όλες οι δραστηριότητες της Εταιρείας διεξάγονται με ακεραιότητα, προστατεύοντας με τον τρόπο αυτό τη φήμη της, που αποτελεί το πιο πολύτιμο άυλο περιουσιακό της στοιχείο, ενώ δημιουργεί τις προϋποθέσεις για την περαιτέρω ανάπτυξη της.
Στην κατεύθυνση της ενίσχυσης της ανταγωνιστικής της θέσης, η METLEN στοχεύει στη βελτιστοποίηση αλλά και την προαγωγή μιας υπεύθυνης εφοδιαστικής αλυσίδας. Ένας από τους βασικούς στόχους της εταιρείας, μέχρι το 2025, είναι η ενσωμάτωση απαιτήσεων σχετικών με τη βιώσιμη ανάπτυξη στη διαδικασία επιλογής νέων προμηθευτών, καθώς και η δέσμευση των υφιστάμενων στις καλές και υπεύθυνες πρακτικές, με απώτερο σκοπό την ανάπτυξη συμπράξεων για καλύτερη κατανόηση των επιδράσεων και την αμοιβαία εναρμόνιση στόχων και προσδοκιών.
Η METLEN, ως μέλος του Οικουμενικού Συμφώνου του ΟΗΕ (Global Compact), βρίσκεται σε μια συνεχή προσπάθεια διαμόρφωσης των πολιτικών και των διαδικασιών της ώστε οι επιχειρηματικές της πρακτικές να συμβαδίζουν με τις Αρχές της Βιώσιμης Ανάπτυξης. Στην κατεύθυνση αυτή, ο ρόλος των συνεργατών και των προμηθευτών της είναι καταλυτικός αφού αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι αυτής της προσπάθειας. Ο «Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτών & Συνεργατών» της εταιρείας αποτελεί μια δέσμη κατευθυντήριων οδηγιών που ορίζει τα βασικά πρότυπα της δεοντολογικής συμπεριφοράς, των αξιών και των αρχών της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης τις οποίες η METLEN αναμένει από όλους τους Προμηθευτές/Συνεργάτες της να υιοθετούν αλλά και να προάγουν με τη σειρά τους στις συναλλαγές τους με τους εργαζομένους, τους προμηθευτές, τους εργολάβους και τους πελάτες τους.
Ένα σημαντικό μέρος του Προγράμματος Κανονιστικής Συμμόρφωσης είναι οι εκπαιδεύσεις. Οι εκπαιδεύσεις υποστηρίζουν την κουλτούρα ηθικής και συμμόρφωσης σε όλο τον οργανισμό.
Βοηθούν στην επαγρύπνηση των εργαζομένων σχετικά με την νομοθεσία και τις εσωτερικές πολιτικές, αλλά και προσφέρουν λύσεις σε καθημερινές επαγγελματικές καταστάσεις δια μέσω ανάλυσης περιπτώσεων. Στόχος των εκπαιδεύσεων είναι οι εργαζόμενοι να είναι σε θέση να αναγνωρίζουν τις προβληματικές καταστάσεις, να μπορούν να τις επιλύσουν και σε περίπτωση αμφιβολίας να γνωρίζουν που θα απευθυνθούν για περεταίρω βοήθεια.
Υπάρχει μεγάλη θεματολογία εκπαίδευσης η σημαντικότερη από τις οποίες είναι η εκπαίδευση στον κώδικα δεοντολογίας της METLEN η οποία εμπεριέχει όλα τα θέματα του κώδικα σε επαρκή ανάλυση.
Υπάρχουν δύο μορφές εκπαίδευσης, οι εκπαιδεύσεις με φυσική παρουσία και αυτές με τη χρήση υπολογιστή. Παρότι οι δια ζώσης εκπαιδεύσεις επιτρέπουν τη ζωντανή συζήτηση μεταξύ των συμμετεχόντων και του εκπαιδευτή, η οποία τις περισσότερες φορές υπερσκελίζει την ύλη, οι εκπαιδεύσεις μέσω υπολογιστή επιτρέπουν την εύκολη διάχυση σε κάθε σημείο του κόσμου στο οποίο βρίσκονται οι εργαζόμενοι και επίσης παρέχει ευελιξία στο οτι οι εργαζόμενοι μπορούν να την ολοκληρώσουν με το δικό τους ρυθμό και πρόγραμμα. Η ολοκλήρωση των εκπαιδεύσεων καταγράφεται με σκοπό όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν προσκληθεί να συμμετέχουν την έχουν ολοκληρώσει.
Η προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι θεμελιώδες δικαίωμα. Το άρθρο 8 παράγραφος 1 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («Χάρτης») και το άρθρο 16 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) ορίζουν ότι κάθε πρόσωπο έχει δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.
Περαιτέρω, από την 25.05.2018 ισχύει ο υπ’ αρ. 2016/679 Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ο οποίος εισάγει ένα αυστηρότερο πλαίσιο για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (εφεξής ο «Γενικός Κανονισμός»).
Η προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι υψίστης σημασίας για την METLEN (εφεξής η «Εταιρεία»). Ως εκ τούτου, η συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την Εταιρεία γίνεται μόνον σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό και την εν γένει ισχύουσα νομοθεσία και όπου αυτό απαιτείται σχετικά με λειτουργία των εργασιακών σχέσεων και την επιχειρηματική δραστηριότητα της Εταιρείας. Η Εταιρεία επιτρέπει την πρόσβαση μόνον εξουσιοδοτημένων προσώπων σε αυτά και λαμβάνει αυξημένα μέτρα ασφάλειας των δεδομένων μεταξύ άλλων από απώλεια, εσφαλμένο χειρισμό, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση ή αποκάλυψη.
Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο. Με τον τρόπο αυτό, ο ιστότοπος θυμάται τις ενέργειές σας και τις προτιμήσεις σας για ένα χρονικό διάστημα, για να παράσχει μια πιο φιλική στον χρήστη υπηρεσία. Επιπροσθέτως κάποια cookies εξυπηρετούν την εμπορική προβολή ή /και προώθηση της METLEN. Σε αυτή την ενότητα, χρησιμοποιούμε γενικά τον όρο "cookies" ως ένα συγκεντρωτικό όρο για να περιγράψουμε τεχνικές όπως cookies, Flashcookies και webbeacons.
Χρησιμοποιούμε στις εγκαταστάσεις μας σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1. στ ΓΚΠΔ).
Σύμφωνα με τον Κανονισμό για την κατάχρηση της αγοράς και την Ελληνική επιτροπή κεφαλαιαγοράς, τα πρόσωπα τα οποία ασκούν Διευθυντικά καθήκοντα στη METLEN καθώς και οι στενοί δεσμοί αυτών έχουν την υποχρέωση να γνωστοποιούν στη METLEN καθώς και στην Ελληνική επιτροπή κεφαλαιαγοράς τις συναλλαγές τους σε αξιόγραφα της METLEN εντός τριών μερών.
Η Διεύθυνση κανονιστικής συμμόρφωσης τηρεί κατάλογο προσώπων τα οποία ασκούν Διευθυντικά καθήκοντα, ο οποίος περιλαμβάνει και τους στενούς δεσμούς αυτών, και ενημερώνει συχνά τα πρόσωπα τα οποία ασκούν Διευθυντικά καθήκοντα για τις υποχρεώσεις τους καθώς και για τις περιόδους απαγόρευσης συναλλαγών πριν από την ανακοίνωση των οικονομικών αποτελεσμάτων.
Η METLEN προσδοκεί ότι όλοι οι συνεργάτες της κατέχουν παρόμοια επίπεδα ακεραιότητας όταν λειτουργούν για λογαριασμό της. Για αυτό το λόγο η METLEN έχει καθορίσει μια διαδικασία ενδελεχούς ελέγχου της ακεραιότητας των συνεργατών της για συγκεκριμένους τύπους συνεργασιών.
Ο συνεργάτης καλείται να παρέχει στη METLEN όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και πληροφορίες πριν από την υπογραφή της σύμβασης. Όταν η συγκέντρωση των στοιχείων ολοκληρωθεί, ένας Compliance Officer ελέγχει τη διαδικασία ως προς την πληρότητά της και τον εναπομείναντα κίνδυνο και εισηγείται στον αρμόδιο Διευθυντή ο οποίος θα εγκρίνει ή απορρίψει τη συνεργασία. Όλες οι συνεργασίες ελέγχονται διαρκώς για σημάδια κινδύνου κατά την εκτέλεσή τους.
Η METLEN (Metlen Energy & Metals plc και όλες οι θυγατρικές της εταιρείες) ενθαρρύνει τη χρήση των διαθέσιμων εταιρικών εσωτερικών διαύλων αναφοράς για να διασφαλίσει τον έγκαιρο έλεγχο και την κατάλληλη ενημέρωση της Διοίκησης.
Ποιοί μπορούν να υποβάλλουν αναφορά Speak Up
Αναφορά Speak Up μπορούν να υποβάλει όποιος επιθυμεί να εκφράσει προβληματισμό για υποψία παραπτώματος που σχετίζεται με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της METLEN, όπως ενδεικτικά εργαζόμενοι (νυν, πρώην, μελλοντικοί) και συνεργάτες της METLEN.
Για ποιά θέματα μπορεί να υποβληθεί αναφορά Speak Up
Τα κανάλια Speak Up μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναφορά ανησυχιών σχετικά με εικαζόμενο παράπτωμα που σχετίζεται με τις λειτουργίες της METLEN. Αυτό περιλαμβάνει (αλλά δεν περιορίζεται σε) οποιαδήποτε παραβίαση της ισχύουσας νομοθεσίας ή/και παραβιάσεις του Κώδικα Επιχειρηματικής Δεοντολογίας της METLEN ή/και παραβιάσεις των πολιτικών ή διαδικασιών της METLEN. Το κανάλι δεν προορίζεται για να αναφέρονται παράπονα πελατών ή εργασιακά παράπονα εργαζομένων.
Η METLEN λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την εξασφάλιση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
Πολιτική της Metlen κατά των Αντιποίνων
Αποτελεί δέσμευση της METLEN να προστατεύονται οι αναφέροντες από κάθε μορφή αντιποίνων, υπό την προϋπόθεση ότι οι αναφορές γίνονται καλόπιστα, ακόμη και αν αυτές αποδειχθούν αβάσιμες.
Οι αναφέροντες θα πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι εάν υποβάλουν εσκεμμένα ψευδείς αναφορές κακόπιστα, ενδέχεται να τους επιβληθούν πειθαρχικά μέτρα και επίσης να εκτεθούν σε κατηγορίες για συκοφαντική δυσφήμιση ανάλογα με την ισχύουσα τοπική νομοθεσία.
METLEN Speak Up -Διαθέσιμα Κανάλια Υποβολής Αναφορών
Αναφορές Speak Up μπορούν να υποβληθούμε μέσω των παρακάτω επιλογών:
Και τα δύο κανάλια υποστηρίζουν την υποβολή ανώνυμης αναφοράς.
Μετά την υποβολή αναφοράς Speak Up μέσω των παραπάνω διαύλων, οι αναφέροντες λαμβάνουν μήνυμα επιβεβαίωσης παραλαβής της αναφοράς και ένα μοναδικό αναγνωριστικό από την πλατφόρμα Speak Up. Με αυτά τα διαπιστευτήρια οι αναφέροντες μπορούν στη συνέχεια να συνδέονται στο εικονικό γραμματοκιβώτιο της πλατφόρμας Speak Up προκειμένου να απαντήσουν σε τυχόν διευκρινιστικά ερωτήματα που θέτει η ομάδα αξιολόγησης της αναφοράς ή/και να ενημερωθούν για την πρόοδο της αναφοράς τους μέχρι την ολοκλήρωσής της.
Τυχόν επιπλέον διευκρινιστικά ερωτήματα σχετικά με τα κανάλια αναφορών METLEN Speak Up μπορούν να υποβάλλονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου metlen[at]ethics.email το οποίο υποστηρίζει και την ανώνυμη επικοινωνία.
Εξωτερικές & Δημόσιες Αναφορές
Η METLEN ενθαρρύνει όλους τους εργαζόμενους και τους συνεργάτες να υποβάλλουν Speak Up αναφορές εσωτερικά μέσω ενός από τα διαθέσιμα κανάλια. Οι αναφορές Speak Up που υποβάλλονται εσωτερικά, δίνουν στη METLEN την ευκαιρία να εξετάσει τα θέματα και να αναλάβει δράση εάν χρειαστεί. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε πραγματικά να βελτιωνόμαστε μαζί.
Ωστόσο, σε πολλές χώρες όπου λειτουργεί η METLEN, η εθνική νομοθεσία ενδέχεται να προβλέπει ότι τα άτομα μπορούν να υποβάλουν αναφορά σχετικά με συγκεκριμένες εικαζόμενες παραβιάσεις νομικών ή κανονιστικών απαιτήσεων σε δημόσιες αρχές ή ακόμη και να υποβάλουν δημόσια αποκάλυψη υπό αυστηρές προϋποθέσεις. Τα μέτρα προστασίας έναντι αντιποίνων που περιγράφονται παραπάνω ισχύουν εξίσου για εξωτερικές ή δημόσιες αναφορές που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της τοπικής νομοθεσίας στη δικαιοδοσία στην οποία υποβάλλεται η εξωτερική αναφορά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερωθεί σχετικά με την εθνική νομοθεσία της σχετικής χώρας προτού εξετάσετε το ενδεχόμενο να υποβάλετε εξωτερική ή δημόσια αναφορά.
Η METLEN Energy & Metals Α.Ε. αναγνωρίζει ότι η απάτη, διαφθορά και δωροδοκία, είναι σοβαρά και δύσκολα ζητήματα που απασχολούν τη σύγχρονη επιχειρηματικότητα διεθνώς, απειλώντας τη χρηστή διοίκηση, υπομονεύοντας την οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη και στρεβλώνοντας τον ελεύθερο ανταγωνισμό.
Η Εταιρεία, η οποία δραστηριοποιείται, η ίδια ή/και μέσω των θυγατρικών της, διεθνώς, και μεταξύ άλλων, σε περιοχές και αντικείμενα υψηλής διακινδύνευσης σε θέματα απάτης, διαφθοράς και δωροδοκίας, αναγνωρίζοντας τον κίνδυνο να εκτεθεί σε τέτοιου είδους φαινόμενα, σε εθνικό και διεθνές περιβάλλον, πιστοποιήθηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ISO 37001:2016 (σύστημα διαχείρισης για την καταπολέμηση της δωροδοκίας) και θεσπίζει τη σχετική πολιτική καταπολέμησης της απάτης, διαφθοράς και δωροδοκίας.
